Fiche de poste Admin 21

 

 

 

Le Cheptel Aleïkoum recrute

un-e administrateur-rice général-e

pour accompagner le développement de ses activités culturelles et artistiques.

Cheptel : [ensemble du bétail]  comme l’ensemble des identités, des désirs, des points de vue différents réunis dans un même groupe.

Aleïkoum : [à tous] pour signifier l'ouverture de ce groupe et son désir de partage.

Le Cheptel Aleïkoum est un collectif d'artistes circassiens et musiciens issus pour la plupart de la 15ème promotion du Centre National des Arts du Cirque. En 2004, il s’implante à Saint-Agil, petit village du Perche où se tisse une véritable complicité avec les habitants et les associations locales. 

Sous l'appellation Cheptel Aleïkoum naît une multitude de projets : spectacles collectifs ou individuels, cartes blanches et projets in situ… En parallèle de cette activité de création, le collectif accueille de nombreuses compagnies en résidence sous son chapiteau, propose des actions culturelles et organise des événements sur son territoire. 

Le collectif est conventionné par la région Centre-Val de Loire depuis 2008, par la DRAC depuis 2011, et est soutenu en tant qu’Atelier de Fabrique Artistique par le ministère de la Culture depuis 2016.

Cadre général :

En 2021, le Cheptel Aleïkoum diffuse 4 spectacles (Les Princesses, (V)îvreOpus 7 et Interprète), dispose d’un lieu de création nommé La Stabule et développe des événements, projets culturels et pédagogiques sur son territoire. 

En 2020, le budget général de la structure avoisine les 700 000 euros, avec 3 salariés permanents et 75 intermittents. La structure est pilotée par un collège d’artistes fondateurs et fonctionne sur un modèle d’organisation collaborative.

Son parc de matériel se compose de trois chapiteaux, d’une structure autoportée ainsi que leurs gradins, de trois tracteurs routiers, quatre remorques et d’un parc lumière.

Au sein d’une équipe administrative et technique, en lien avec les directeur-rices artistiques, sous la responsabilité du CA et compte tenu du projet global du Cheptel Aleikoum, vous assurerez les missions suivantes :

  • contribuer au pilotage de la structure en participant à l’élaboration de la stratégie générale du collectif,
  • assurer le pilotage financier de la structure : élaboration et suivi des budgets (général et par projet)
  • en collaboration avec la direction artistique du collectif, participer à l’élaboration de la politique générale de gestion du personnel et à la coordination générale de la compagnie
  • assurer le suivi juridique de la structure
  • assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur.

 

 

Compétences recherchées :

  • Solide expérience demandée, si possible d’au moins dix ans
  • Bonne connaissance du spectacle vivant et du cirque en particulier 
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion 
  • Rigueur et organisation
  • Bonnes qualités relationnelles, goût pour le travail en équipeau sein d’un collectif
  • Bonne connaissance et goût pour les organisations collaboratives
  • Maîtrise de l’anglais 
  • Permis B

Conditions du contrat :

 

Lieu de travail et d’implantation de la compagnie : Saint-Agil, Couëtron au Perche (41) ; télétravail envisageable

Contrat proposé : CDI temps complet souhaité, poste à pourvoir au plus vite 

Rémunération selon grille de la CCNEAC, Groupe 2, échelon selon expérience.

Déroulé du recrutement :

 

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mathilde Ochs, présidente de l’association, par mail à l’adresse admi.cheptelaleikoum@gmail.com

Nous étudierons les candidatures au fur et à mesure (au plus tard le 19 septembre) et vous contacterons le cas échéant pour convenir d’un entretien.

 

FICHE DE POSTE CHEPTEL ALEIKOUM 2021

ADMINISTRATION GENERALE

Contribuer au pilotage de la structure :

  • accompagner la direction dans la projection et le phasage des projets dans le temps, envisager un calendrier de réalisation adapté avec le rétro-planning de mise en œuvre
  • en collaboration avec les personnes chargées de production et diffusion, participer à l’élaboration des stratégies de diffusion et de production pour la structure

Assurer le pilotage financier de la structure

  • élaborer et suivre le budget analytique global de la structure ; adapter l’outil aux besoins
  • articuler les budgets prévisionnels des projets avec le budget global
  • participer à la définition des stratégies d’investissement
  • élaborer des hypothèses, mesurer les implications des choix budgétaires pour faciliter les arbitrages par la direction artistique.
  • participer à l’élaboration des prix de cessions, à estimer les frais annexes aux projets
  • assurer les paiements et les relations avec le Commissaire aux Comptes, avec la banque

    

Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur

  • constituer les dossiers de subvention liés au fonctionnement (conventionnements)
  • entretenir les relations institutionnelles et valoriser le projet auprès des tutelles
  • constituer les dossiers de subvention « transversaux » (plusieurs projets, itinérance…) et superviser les demandes de subvention aux projets 
  • rédiger et mettre en forme les bilans et projets annuels d’activités
  • assurer une veille du secteur et participer à des réseaux professionnels (travail collaboratif, SCC, lieux intermédiaires…)

Coordonner les équipes, gestion du personnel

  • participer à l’élaboration de la politique générale de gestion du personnel : définition des besoins en personnel, organisation des recrutements, négociation des contrats, planification et organisation du travail, élaboration du plan de formation, etc.
  • assurer la maintenance et l’organisation des documents partagés et outils de coordination (plannings, liste mails groupées, etc),
  • participer à l’organisation des réunions de planification, de coordination, de bilan
  • contribuer à définir des cadres d’organisation, de conditions de tournée (salaires, défraiements), de gouvernance avec les équipes projet

Assurer le suivi juridique de la structure

  • être garant vis-à-vis du Conseil d’Administration du respect des aspects juridiques, sociaux et des réglementations en lien avec la responsable administrative et financière
  • veille juridique et sociale permanente
  • faire fonctionner les instances associatives (CA, AG…)
  • en collaboration avec le directeur technique, s’assurer que les conditions d’hygiène et de sécurité sont réunies